Taslak metin. Bu metin, uygulamanın kodundan ölçülen gerçek veri akışına göre hazırlandı ancak hukuki incelemeden geçmedi. Nihai hâli yayımlanana kadar bağlayıcı bir taahhüt olarak değerlendirilmemelidir.

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

MetaPriceX'i kullanırken hangi verilerinizi işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve ne kadar süre sakladığımızı bu sayfada anlatıyoruz. En önemli maddeyi baştan söylüyoruz: teklif hazırlamak için yüklediğiniz Excel/PDF dosyalarının içeriğinin bir kısmı, yapay zekâ destekli ayıklama ve çeviri adımlarında yurt dışındaki bir yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir.

Metin sürümü: 2026-09-09

Veri sorumlusu kim?

MetaPriceX platformunu işleten ve bu metinde anlatılan kişisel verileri işleyen veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir. Bu metin hem 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü karşılar, hem de platformun gizlilik politikasıdır.

Metni bilerek kısa ve okunabilir tuttuk. Okunmayan uzun bir metin, kimseyi korumaz.

  • Unvan: [FIRMA UNVANI]
  • Adres: [ADRES]
  • MERSİS No: [MERSIS NO]
  • Vergi dairesi / numarası: [VERGI DAIRESI VE VERGI NO]
  • İletişim: [BASVURU E-POSTA ADRESI] · [TELEFON]

Hangi verilerinizi işliyoruz?

MetaPriceX, mekanik ve elektrik tesisat işleri için metraj ve teklif hazırlayan firmalara yöneliktir. Her kayıt kendi firmasını açar; bugün ekip daveti gibi bir akış yoktur, bir hesap bir firmaya karşılık gelir.

Platformu kullanırken aşağıdaki veriler oluşur ve saklanır. Parolanızı düz metin olarak saklamıyoruz; yalnızca geri döndürülemeyen kriptografik özeti tutulur. Parola sıfırlama ve e-posta doğrulama bağlantılarının kendisi de veritabanında düz olarak değil, özet olarak durur.

  • Hesap bilgileri: e-posta, parola özeti, ad, soyad, telefon, rol, paket, kayıt tarihi, e-posta doğrulama durumu, parola değişim ve hesap kapatma damgaları, onay damgaları
  • Firma ve fatura bilgileri: firma adı, resmî unvan, yetkili ve fatura e-postası, vergi numarası, vergi dairesi, şahıs şirketiyseniz T.C. kimlik numarası, fatura adresi, il, ilçe, telefon, firma logosu
  • Teklif ve proje verisi: müşteri adı, proje adı, hazırlayan kişi, geçerlilik bilgisi, teklifin kendisi (keşif/metraj satırları ve kalem fiyatları) ve yüklediğiniz orijinal .xlsx dosyasının kendisi
  • DWG dosyaları: yüklediğiniz çizim dosyaları ve bunların firma sahipliği
  • Kullanım ve ödeme kayıtları: yapay zekâ kullanım kaydı (hangi kullanıcı ve firma, hangi sağlayıcı, kaç jeton, ne maliyet), abonelik, fatura ve havale ödeme kayıtları
  • Yönetici işlem kayıtları: bir yöneticinin hesabınız üzerinde yaptığı işlemler, yöneticinin ve hedef kullanıcının e-postasıyla birlikte kaydedilir

Yüklediğiniz dosyaların içeriği yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir

Bu, metnin en önemli maddesidir ve saklamıyoruz: teklif hazırlamak için yüklediğiniz Excel veya PDF dosyalarının içeriğinin bir kısmı — malzeme adları ve satır metinleri — ayıklama, eşleştirme ve çeviri işlemleri için Anthropic'in Claude servisine gönderilir. Anthropic'in sunucuları Amerika Birleşik Devletleri'ndedir. Bu bir yurt dışına aktarımdır.

Platform yöneticisinin hangi sağlayıcının anahtarını tanımladığına bağlı olarak aynı içerik Google (Gemini) veya OpenRouter üzerinden de işlenebilir. Veri sınıfı aynıdır.

Gönderilen bu içerik çoğunlukla kişisel veri değil, sizin veya müşterinizin projesine ait ticari veridir: malzeme listeleri, metraj satırları, kalem tanımları. Kişisel veri olmaması, gizli olmadığı anlamına gelmez. Kendi müşterinize karşı sorumluluğunuz olduğu için bu aktarımı açıkça bildirmeyi gerekli görüyoruz.

Bu aktarım yalnızca yapay zekâ destekli ayıklama, eşleştirme veya çeviri adımını çalıştırdığınızda gerçekleşir. Her çağrıda hangi kullanıcı ve firma adına ne kadar kullanım yapıldığı tarafımızca kaydedilir; bu kayıt maliyet takibi ve kötüye kullanımın engellenmesi içindir.

Verilerinizi hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

KVKK'nın 5. maddesi, kişisel verinin ancak sayılı sebeplerden birine dayanarak işlenebileceğini söyler. Aşağıda her amacın karşısına dayandığımız sebebi yazdık.

Bugün pazarlama amaçlı e-posta göndermiyoruz. Gönderdiğimiz e-postalar yalnızca parola sıfırlama, e-posta doğrulama ve ödeme/abonelik bildirimlerinden ibarettir. İleride tanıtım veya bülten göndermek istersek bunun için ayrıca açık rızanızı isteriz.

  • Hesap açma, giriş, oturum yönetimi — sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması
  • Teklif hazırlama, DWG ve Excel dosyalarının işlenmesi, kütüphane ve fiyat listelerinin tutulması — sözleşmenin ifası için zorunlu olması
  • Yapay zekâ destekli ayıklama, eşleştirme ve çeviri — talep ettiğiniz hizmetin ifası; bu adımı siz başlatırsınız
  • Abonelik, ödeme ve faturalandırma — sözleşmenin ifası ve vergi mevzuatından doğan hukuki yükümlülüğümüz
  • Güvenlik kayıtları, hatalı giriş denemelerinin sınırlanması, kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaatimiz
  • Yönetici işlemlerinin denetim kaydına yazılması — meşru menfaatimiz ve hesap verebilirlik
  • Açık rıza gerektiren bir işleme yapmamız gerekirse, bunu ayrıca ve açıkça sorarız

Kimlerle paylaşıyoruz ve yurt dışına çıkıyor mu?

Verilerinizi satmıyoruz, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara aktarmıyoruz. Aşağıdaki aktarımların tamamı hizmetin çalışması için zorunludur. Yetkili bir mahkeme veya idari makam mevzuata uygun bir talepte bulunursa, o talep çerçevesinde paylaşım yapılabilir.

Platformun tüm veritabanı ve dosyaları Almanya'daki (Falkenstein) sunucularda barındırılır. Bu da KVKK açısından yurt dışına aktarım anlamına gelir; Almanya Avrupa Birliği üyesidir. Yapay zekâ işlemlerinin bir kısmı ise Amerika Birleşik Devletleri'ne gider.

  • Anthropic (Claude) — Amerika Birleşik Devletleri. Yüklediğiniz dosya içeriğinin bir kısmı (malzeme adları, satır metinleri) yapay zekâ işlemleri için gönderilir.
  • Google (Gemini) ve OpenRouter — alternatif yapay zekâ sağlayıcıları. Platform yöneticisinin anahtar tanımlamasına bağlı olarak devreye girer; aynı veri sınıfı gönderilir.
  • iyzico — ödeme altyapısı, Türkiye'de yerleşiktir. Ad, soyad, e-posta, telefon, adres, şehir ve kimlik numarası aktarılır.
  • Brevo — e-posta gönderimi, Fransa/Avrupa Birliği. Alıcı e-posta adresiniz ve gönderilen iletinin içeriği aktarılır.
  • Hetzner Online GmbH — sunucu barındırma, Almanya. Veritabanı ve dosyaların tamamı burada tutulur.
  • TCMB ve open.er-api.com — döviz kuru bilgisi alınır. Bu servislere hiçbir kişisel veri gönderilmez.

Çerez kullanıyor muyuz?

Hayır. Platform hiçbir yerde çerez yazmıyor veya okumuyor. Üçüncü taraf analitik, ölçümleme veya izleme aracı (analytics, piksel, ısı haritası vb.) kullanmıyoruz. Yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur; tarayıcınız yazı tipi almak için Google'a istek göndermez.

Bu yüzden size "çerezleri kabul et / reddet" penceresi göstermiyoruz. Göstermek, olmayan bir şey için onay almak anlamına gelirdi ve yanıltıcı olurdu.

Buna karşılık, platformun çalışabilmesi için tarayıcınızın kendi depolama alanında (localStorage ve sessionStorage) bazı veriler tutulur: oturum anahtarınız, hesabınızın kısa özeti, açtığınız her DWG dosyası için ayrı bir çalışma kaydı ve yarım kalan teklif taslağınız. DWG çalışma kayıtları proje verisi içerir ve dosya açtıkça birikir. Bu veriler cihazınızda durur; çıkış yaparak ve tarayıcınızın site verilerini temizleyerek silebilirsiniz.

Tek istisna ödeme adımıdır: ödeme sayfasında iyzico'nun kendi betikleri sayfaya yüklenir. Bu, ödemenin gerçekleşebilmesi için zorunludur. iyzico bu sırada kendi çerezlerini veya izlerini bırakabilir; bu kısım iyzico'nun kendi gizlilik politikasına tabidir.

Verileri ne kadar süre saklıyoruz?

Hesabınız açık olduğu sürece hesabınıza, firmanıza ve tekliflerinize ait veriler saklanır. Bunun dışındaki süreler aşağıdadır.

  • Veritabanı yedekleri: sunucuda 14 gün tutulur. Sunucu dışındaki kopya şifrelenmiş olarak saklanır.
  • Parola sıfırlama bağlantısı: 1 saat. E-posta doğrulama bağlantısı: 24 saat. Oturumunuz (giriş anahtarı): 7 gün.
  • DWG çizim geometrisi, işleme servisinin önbelleğinde 24 saat boyunca kalır.
  • Fatura, ödeme ve abonelik kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre boyunca — [YASAL SAKLAMA SURESI].
  • Yönetici işlem kayıtları (denetim izi): silinmez. Bu kayıtlar, bir hesap kapatılsa bile o hesap üzerinde kimin ne yaptığının izlenebilmesi için tutulur.

Hesabınızı kapattığınızda ne oluyor?

Burada dürüst olmak gerekiyor: hesap kapatma işlemi verinizi o anda imha etmez. Hesabınıza bir kapatma damgası işlenir; girişiniz kapanır, mevcut oturumunuz geçersiz olur ve platformu kullanamazsınız. Verileriniz ise veritabanında kalmaya devam eder.

Ayrıca, kapatma anından önce alınmış yedeklerde verileriniz 14 gün daha bulunur; yedekler döngüsel olarak yenilendiği için bu süre sonunda o kopyalar da devre dışı kalır. Fatura kayıtları ve yönetici denetim izi ise yukarıda anlatıldığı gibi ayrıca saklanır.

Verilerinizin kalıcı olarak silinmesini istiyorsanız, aşağıdaki başvuru bölümünden bunu ayrıca talep etmeniz gerekir. Talebinizi mevzuatın izin verdiği ölçüde — yani yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler bakımından — karşılarız.

Haklarınız ve bunları nasıl kullanacağınız

KVKK'nın 11. maddesi size aşağıdaki hakları verir. Bu hakları kullanmak ücretsizdir ve ödeme durumunuzdan bağımsızdır: aboneliği sona ermiş veya ödemesi gecikmiş bir kullanıcı da bu haklarını kullanabilir.

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Verilerinizin hangi amaçla işlendiğini ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verinizin düzeltilmesini isteme
  • Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
  • Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme

Bu hakları üründe nasıl kullanırsınız?

Giriş yaptıktan sonra Profil sayfasından parolanızı değiştirebilirsiniz. Parolanızı değiştirdiğinizde, o ana kadar açık olan diğer oturumlarınız güvenlik gereği geçersiz hale gelir.

Hesabınızdaki verilerin tamamını makine tarafından okunabilir bir JSON dosyası olarak indirebilir ve hesabınızı kapatabilirsiniz. Hesap kapatma işleminde, işlemi gerçekten sizin yaptığınızdan emin olmak için parolanızı yeniden girmeniz istenir. Hesap kapatmanın veriyi anında imha etmediğini yukarıda anlattık.

Aradığınız işlemi ekranda bulamıyorsanız veya listedeki diğer haklarınızı kullanmak istiyorsanız, aşağıdaki başvuru yolunu kullanın; aynı işlemi sizin adınıza biz yaparız.

Verilerin güvenliği

Parolanız geri döndürülemeyen bir özet fonksiyonuyla saklanır; parola sıfırlama ve e-posta doğrulama bağlantıları da veritabanında düz metin olarak değil özet olarak tutulur. Platformla tarayıcınız arasındaki trafik şifrelidir. Sunucuya parola ile giriş kapalıdır, yalnızca anahtarla erişim mümkündür ve sunucu dışına çıkan yedek kopyalar şifrelenir.

Hiçbir sistem için "tamamen güvenlidir" veya "hiçbir risk yoktur" demiyoruz; böyle bir vaatte bulunmak dürüst olmazdı. Yaptığımız, bilinen saldırı yollarını kapatmak ve olay çıktığında bunu görebilecek kayıtları tutmaktır.

Verilerinizin hukuka aykırı olarak başkalarının eline geçtiğini tespit edersek, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kullanıcılara en kısa sürede bildirimde bulunuruz.

Başvuru yolu

Haklarınızı kullanmak için talebinizi [BASVURU E-POSTA ADRESI] adresine iletebilir veya yazılı olarak [ADRES] adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmemize yetecek bilgilerle birlikte yapmanız gerekir.

Talebinizi, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun sonucundan memnun kalmazsanız veya otuz gün içinde yanıt alamazsanız, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bu metinde değişiklik olursa

Bu metni, platformda yaptığımız değişikliklere göre güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Kullandığımız bir hizmet sağlayıcısının değişmesi, yeni bir veri kategorisi işlemeye başlamamız veya verilerinizin gittiği yerlerin değişmesi gibi esaslı bir değişiklik olursa, bunu uygulama içinde veya e-posta ile ayrıca duyururuz.